Voor HR-managers en personeelszaken
Verzuimt je HR-afdeling in administratie?
Excel-lijsten met verlofaanvragen. E-mails met ziekmeldingen die je handmatig moet verwerken. Personeelsdossiers verspreid over 5 verschillende mappen. Je hebt HR gestudeerd om mensen te helpen, niet om data-entry te doen.
De dagelijkse HR-struggles
Verlof & Verzuim chaos
- • Verlofaanvragen via e-mail, WhatsApp én mondeling
- • Geen overzicht wie wanneer afwezig is
- • Handmatig bijhouden van verlofsaldo's
- • Ziekmeldingen die te laat worden verwerkt
Personeelsdossiers
- • Contracten ergens in een map op de server
- • Geen alert als contracten aflopen
- • Beoordelingen in Word-documenten
- • Niemand weet waar welk document staat
Dubbel werk
- • Data overtypen naar salarisadministratie
- • Zelfde informatie in meerdere systemen
- • AFAS vullen met handmatige invoer
- • Rapportages maken is puzzelen
"Ik besteed 60% van mijn tijd aan administratie en 40% aan waar ik echt goed in ben: mensen. Dat zou andersom moeten zijn."
Ik heb dit al opgelost voor andere bedrijven
HR-software hoeft niet duur en complex te zijn.
De grote HR-pakketten zijn ontworpen voor enterprise bedrijven met duizenden medewerkers. Overkill voor het MKB. En de simpele tools missen net die ene functie die jij nodig hebt.
Ik bouw HR-software op maat. Precies wat je nodig hebt, zonder ballast. Een verlofmodule die werkt zoals jij wilt. Een verzuimsysteem dat automatisch koppelt met AFAS. Een medewerkersportaal waar mensen zelf hun gegevens beheren.
Voor Gepoma bouwde ik 123Verzuim - een compleet verzuimbeheersysteem. Voor Diamant Groep het KikMaat portaal waar 500+ medewerkers hun eigen dossier beheren, direct gekoppeld aan AFAS.
Wat ik al bouwde:
- Verzuimregistratiesystemen
- Verlofaanvraag portalen
- Digitale personeelsdossiers
- AFAS/salarisadministratie koppelingen
- Onboarding workflows
HR-software in de praktijk
Gepoma - 123Verzuim
Compleet verzuimbeheersysteem voor meerdere bedrijven. Ziekmeldingen, herstelmeldingen, Wet Verbetering Poortwachter trajecten, en automatische AFAS synchronisatie.
- 90% minder administratie
- Automatische AFAS sync
Diamant Groep - KikMaat
Self-service HR-portaal voor 500+ medewerkers. Eigen gegevens beheren, documenten uploaden, declaraties indienen. Alles real-time gekoppeld aan AFAS.
- 500+ actieve gebruikers
- 80% minder HR-vragen
Wat ik voor je HR-afdeling kan bouwen
Verlofbeheer
- • Online aanvragen door medewerkers
- • Goedkeuringsworkflow voor managers
- • Automatische saldo-berekening
- • Teamkalender met overzicht
Verzuimregistratie
- • Digitale ziek- en herstelmeldingen
- • Wet Verbetering Poortwachter tracking
- • Automatische notificaties
- • Verzuimrapportages en analytics
Personeelsdossiers
- • Centraal digitaal dossier per medewerker
- • Contractbeheer met alerts
- • Documentbeheer en -archivering
- • Beoordelingshistorie
Medewerkersportaal
- • Self-service voor eigen gegevens
- • Loonstroken en jaaropgaven inzien
- • Declaraties indienen
- • Persoonlijke documenten uploaden
Onboarding
- • Gestructureerd inwerkproces
- • Checklists en taken
- • Documentenverzameling
- • Voortgangsmonitoring
Koppelingen
- • AFAS integratie
- • Exact koppeling
- • Salarisadministratie sync
- • Single Sign-On (SSO)
Wat HR-managers ervaren na de overstap
minder administratie
verloren documenten
overzicht en rapportages
tijd voor mensen
"Eindelijk kan ik me focussen op waar het echt om gaat: onze mensen. De software regelt de rest. Verlofaanvragen, ziekmeldingen, personeelsdossiers - het gaat allemaal automatisch. En als iemand iets aanpast, staat het direct in AFAS."
— HR Manager, MKB-bedrijf
Klaar om je HR te digitaliseren?
Vertel me waar je het meeste tijd aan kwijt bent. Ik kijk wat we kunnen automatiseren en wat je het snelste resultaat oplevert.
AFAS specialist • Bewezen bij 500+ medewerkers • Maatwerk voor MKB