Verzuimregistratie software & personeelsadministratie systeem
Verzuimsoftware op Maat voor je HR-afdeling
Verzuimregistratie nog in Excel? Een personeelsadministratie systeem op maat vervangt handmatige taken: verzuimregistratie, verlofbeheer en personeelsdossiers in één centrale software. Je hebt HR gestudeerd om mensen te helpen, niet om data-entry te doen.
Het probleem
Verzuimregistratie taken die je dagelijks tijd kosten
Verlof & Verzuim chaos
- • Verlofaanvragen via e-mail, WhatsApp én mondeling
- • Geen overzicht wie wanneer afwezig is
- • Handmatig bijhouden van verlofsaldo's
- • Ziekmeldingen die te laat worden verwerkt
Personeelsdossiers
- • Contracten ergens in een map op de server
- • Geen alert als contracten aflopen
- • Beoordelingen in Word-documenten
- • Niemand weet waar welk document staat
Dubbel werk
- • Data overtypen naar salarisadministratie
- • Zelfde informatie in meerdere systemen
- • AFAS vullen met handmatige invoer
- • Rapportages maken is puzzelen
"Ik besteed 60% van mijn tijd aan administratie en 40% aan waar ik echt goed in ben: mensen. Dat zou andersom moeten zijn."
Ik heb dit al opgelost voor andere bedrijven
HR-software hoeft niet duur en complex te zijn.
De grote HR-pakketten zijn ontworpen voor enterprise bedrijven met duizenden medewerkers. Overkill voor het MKB. En de simpele tools missen net die ene functie die jij nodig hebt.
Ik bouw verzuimsoftware en personeelsadministratie systemen op maat. Precies wat je nodig hebt, zonder ballast. Software voor verzuimregistratie die werkt zoals jij wilt. Een verlofmodule die automatisch koppelt met AFAS. Een medewerkersportaal waar mensen zelf hun gegevens beheren.
Voor Gepoma bouwde ik 123Verzuim - een compleet verzuimbeheersysteem. Voor Diamant Groep het KikMaat portaal waar 500+ medewerkers hun eigen dossier beheren, direct gekoppeld aan AFAS.
Wat ik al bouwde:
- Verzuimregistratiesystemen
- Verlofaanvraag portalen
- Digitale personeelsdossiers
- AFAS/salarisadministratie koppelingen
- Onboarding workflows
Cases
HR-software in de praktijk
Gepoma - 123Verzuim
Compleet verzuimbeheersysteem voor meerdere bedrijven. Ziekmeldingen, herstelmeldingen, Wet Verbetering Poortwachter trajecten, en automatische AFAS synchronisatie.
- 90% minder administratie
- Automatische AFAS sync
Diamant Groep - KikMaat
Self-service HR-portaal voor 500+ medewerkers. Eigen gegevens beheren, documenten uploaden, declaraties indienen. Alles real-time gekoppeld aan AFAS.
- 500+ actieve gebruikers
- 80% minder HR-vragen
Mogelijkheden
Wat ik voor je HR-afdeling kan bouwen
Verlofbeheer
- • Online aanvragen door medewerkers
- • Goedkeuringsworkflow voor managers
- • Automatische saldo-berekening
- • Teamkalender met overzicht
Verzuimregistratie
- • Digitale ziek- en herstelmeldingen
- • Wet Verbetering Poortwachter tracking
- • Automatische notificaties
- • Verzuimrapportages en analytics
Personeelsdossiers
- • Centraal digitaal dossier per medewerker
- • Contractbeheer met alerts
- • Documentbeheer en -archivering
- • Beoordelingshistorie
Medewerkersportaal
- • Self-service voor eigen gegevens
- • Loonstroken en jaaropgaven inzien
- • Declaraties indienen
- • Persoonlijke documenten uploaden
Onboarding
- • Gestructureerd inwerkproces
- • Checklists en taken
- • Documentenverzameling
- • Voortgangsmonitoring
Koppelingen
- • AFAS integratie
- • Exact koppeling
- • Salarisadministratie sync
- • Single Sign-On (SSO)
Resultaat
Wat HR-managers ervaren na de overstap
minder administratie
verloren documenten
overzicht en rapportages
tijd voor mensen
"Eindelijk kan ik me focussen op waar het echt om gaat: onze mensen. De software regelt de rest. Verlofaanvragen, ziekmeldingen, personeelsdossiers - het gaat allemaal automatisch. En als iemand iets aanpast, staat het direct in AFAS."
- HR Manager, MKB-bedrijf
Meer diensten
Gerelateerde diensten
AFAS Koppeling
HR-software direct koppelen aan AFAS voor automatische gegevensuitwisseling.
Weg met Excel
Verlof- en verzuimlijsten in Excel? Vervang ze door een online systeem.
Maatwerk Software
Naast HR ook andere bedrijfsprocessen automatiseren met software op maat.
Systemen Koppelen
Verzuimsoftware koppelen aan AFAS, Exact of andere HR-systemen.
Van Excel naar Verzuimsoftware
Veel MKB-bedrijven houden hun verzuimregistratie nog bij in Excel. Een spreadsheet met kolommen voor naam, datum ziekmelding, verwachte terugkeer, en notities. Het werkt, tot het niet meer werkt:
Excel-problemen
- Geen automatische herinneringen voor Poortwachter-termijnen
- Meerdere versies van hetzelfde bestand
- Geen realtime verzuimpercentages of rapportages
- Handmatig overtypen naar AFAS of salarisadministratie
Met verzuimsoftware op maat
- Automatische alerts en deadlines voor Wet Poortwachter
- Eén bron van waarheid, altijd up-to-date
- Realtime dashboards en verzuimanalyse
- Automatische synchronisatie met AFAS
De overstap van Excel naar verzuimsoftware hoeft niet complex te zijn. Ik migreer je bestaande data en zorg dat je team snel aan de slag kan met het nieuwe systeem.
Vragen
Veelgestelde vragen over verzuimsoftware
Antwoorden op vragen die ik regelmatig krijg van HR-managers en directeuren.
Indicatie:
• Basismodule (verzuimregistratie + rapportages): vanaf €5.000
• Compleet HR-systeem (verzuim + verlof + dossiers + portaal): €15.000 - €30.000
De investering verdient zich snel terug. Bij een bedrijf met 50 medewerkers bespaar je al snel 10+ uur per week aan handmatige administratie.
Ja, dat is juist een van de grote voordelen van maatwerk.
Ik bouw een directe koppeling tussen je verzuimsoftware en AFAS:
• Ziekmeldingen automatisch in AFAS verwerken
• Herstelmeldingen real-time synchroniseren
• Verlofaanvragen direct doorsturen
• Medewerkergegevens altijd up-to-date
Bekijk ook mijn AFAS koppeling pagina voor meer informatie.
Verzuimsoftware richt zich specifiek op ziekmeldingen, herstelmeldingen en Wet Verbetering Poortwachter trajecten.
Een HR-systeem is breder en omvat ook: verlofbeheer, personeelsdossiers, onboarding, beoordelingen en meer.
Veel bedrijven beginnen met verzuimregistratie en breiden later uit naar een volledig HR-beheersysteem. Ik bouw modulair, zodat je stap voor stap kunt uitbreiden.
De overstap van Excel naar verzuimsoftware verloopt in drie stappen:
1. Inventarisatie: Ik bekijk je huidige Excel-bestanden en breng in kaart welke data je bijhoudt
2. Bouw & migratie: Ik bouw de software en migreer je bestaande data automatisch
3. Training: Korte training voor je team, en je bent live
De meeste bedrijven zijn binnen 2-4 weken volledig over op het nieuwe systeem. Je kunt je Excel bestanden bewaren als backup - maar je zult ze niet meer nodig hebben.
Klaar om je HR te digitaliseren?
Vertel me waar je het meeste tijd aan kwijt bent. Ik kijk wat we kunnen automatiseren en wat je het snelste resultaat oplevert.
Contact opnemen