Diamant Groep - KikMaat
Van email chaos naar geautomatiseerd kandidaat portaal
Een kandidaat management portaal voor de re-integratie sector dat direct synchroniseert met AFAS.
Uitdaging
Het probleem
Van email chaos naar geautomatiseerd kandidaat portaal
- Gemeenten stelden steeds dezelfde vragen over kandidaten status
- Aanmeldingen waren tijdrovend door handmatige verwerking
- Geen real-time inzicht in kandidaat voortgang voor gemeenten
- Dubbele data-invoer tussen portaal en AFAS backoffice
Aanpak
De oplossing
Een kandidaat management portaal voor de re-integratie sector dat direct synchroniseert met AFAS.
Gemeente Portaal
Gemeenten zien real-time kandidaat status zonder telefoontjes en emails.
Online Aanmelding
Kandidaten melden zich digitaal aan, direct verwerkt in systeem.
AFAS Synchronisatie
Automatische sync met AFAS. Geen dubbele invoer, altijd actuele data.
Voortgang Tracking
Real-time dashboards voor gemeenten en kandidaten. Iedereen weet waar ze staan.
Resultaten
Het resultaat
Van eindeloze statusvragen per telefoon naar een portaal dat 5.000+ trajecten heeft verwerkt en circa 1 FTE aan administratieve tijd bespaart.
Trajecten verwerkt
Van 290 trajecten in het eerste jaar naar 1.400+ per jaar. Groei van meer dan 400% in vier jaar.
Organisaties aangesloten
Gemeenten, UWV en zorgorganisaties die real-time meekijken zonder te bellen.
Admin-tijd bespaard
Geschatte besparing van ruim 2.000 uur door het elimineren van handmatige invoer, belletjes en mailtjes.
Actieve gebruikers
Medewerkers bij aangesloten organisaties die zelfstandig trajecten volgen en rapporteren.
Meer cases
Vergelijkbare projecten
123verzuim.nl
Een online verzuimportaal met volledige poortwachter-proof compliance en automatische monitoring.
Bekijk case
Gebroeders Florack
Een transactie- en voorraadsysteem voor metaalrecycling met actuele prijslijsten en automatische facturering.
Bekijk case
EasyBon
Een white-label gift card management platform voor horeca en retail met multi-payment providers, actiebon systeem en mobile scanner app.
Bekijk caseVerder lezen
Gerelateerde diensten
Benieuwd wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen? Bekijk mijn diensten.
Maatwerk Software
Software op maat die jouw bedrijfsprocessen automatiseert en 70% tijd bespaart.
Systemen Koppelen
API-koppelingen tussen AFAS, Exact, CRM en je overige software.
Laravel Specialist
20+ jaar PHP en Laravel ervaring voor complexe webapplicaties.
Website Laten Maken
Professionele websites met eigen CMS, SEO-geoptimaliseerd en mobiel-vriendelijk.
Klaar voor geautomatiseerd kandidaat beheer?
Ik bouw een portaal met AFAS integratie voor jouw organisatie.
Plan een kennismakingsgesprek