Software koppelingen, integratie & synchronisatie
Systemen en Software Koppelen: Laat Alles Samenwerken
Elke dag kopieer je data van het ene systeem naar het andere. Software integratie lost dit op: orders van de webshop naar je boekhouding, klantgegevens synchroniseren tussen CRM en mailingtool. Software koppelingen die het overtypen elimineren.
Het probleem
Het eilanden-probleem
Je hebt goede software. Maar elk systeem is een eiland.
Dubbel werk
Dezelfde gegevens invoeren in 3, 4, 5 verschillende systemen. Een nieuwe klant? Aanmaken in je CRM, je boekhouding, je mailingtool, je supportdesk...
Data die niet klopt
Klant belt: "Ik heb mijn adres gewijzigd." Je past het aan in systeem A, maar vergeet systeem B en C. Factuur gaat naar het oude adres.
Geen overzicht
Om een compleet klantbeeld te krijgen moet je 4 systemen openen. Omzet hier, orders daar, support tickets ergens anders. Wie heeft daar tijd voor?
"Het gekke is: elk systeem op zich is prima. Maar samen werken ze niet. En wij zijn de lijm ertussen."
Je hebt geen nieuw systeem nodig
Je hebt software koppelingen nodig tussen je bestaande systemen.
De meeste software heeft tegenwoordig een API - een manier om met andere software te communiceren. Software integratie betekent dat je systemen automatisch data synchroniseren. Het probleem? Iemand moet die verbinding bouwen en onderhouden.
Dat is waar ik in beeld kom. Ik bouw software koppelingen tussen je systemen. Of het nu gaat om synchroniseren met je boekhoudsoftware, je webshop koppelen aan AFAS, of data automatisch doorsturen naar je boekhouder - ik bouw het.
Zo werkt een koppeling
Systeem A
Order binnenkomt in webshop
Mijn koppeling
Automatisch, real-time, betrouwbaar
Systeem B
Factuur automatisch aangemaakt
Voorbeelden
Koppelingen die ik regelmatig bouw
Webshop → Boekhouding
Orders en facturen automatisch naar AFAS, Exact of je boekhoudsoftware.
CRM → Email marketing
Nieuwe leads automatisch in je maillijsten met de juiste tags.
Warehouse → Webshop
Voorraadstanden real-time bijgewerkt. Nooit meer verkopen wat je niet hebt.
HRM → Salarisadministratie
Verlof, verzuim en uren automatisch verwerkt in je salarisrun.
Planning → Facturatie
Afgeronde projecten of afspraken automatisch gefactureerd.
Custom koppeling
Heb je iets specifieks? Als er een API is, kan ik het koppelen.
Populaire koppelingen
AFAS koppeling & Exact Online integratie
De twee meest gevraagde koppelingen die ik bouw. Beide pakketten hebben uitstekende API's waarmee ik robuuste integraties realiseer.
AFAS Koppeling
AFAS heeft een krachtige REST API. Ik bouw koppelingen die je handmatige invoer elimineren en je datastromen automatiseren.
- HRM-portalen met real-time sync
- Verlof- en verzuimregistratie
- Facturatie-automatisering
- OCI inkoopcatalogi
Exact Online Koppeling
Exact Online is populair bij het MKB. Via de OAuth2 API bouw ik koppelingen die je boekhouding, CRM en projecten verbinden met je overige software.
- Order- en factuursynchronisatie
- Debiteur- en crediteurkoppeling
- Webshop naar Exact boekhouding
- Projectadministratie sync
Werkwijze
Mijn aanpak
Datastromen in kaart
Welke data gaat waar naartoe? Wat is de "bron van waarheid"? Ik teken je huidige situatie én de gewenste situatie uit.
Quick win eerst
Ik begin met de koppeling die de meeste impact heeft. Zo zie je snel resultaat en bouwen we verder op succes.
Robuust & betrouwbaar
Elke koppeling heeft error handling, logging en monitoring. Als er iets misgaat, weet ik het eerder dan jij.
Resultaat
Het resultaat
invoeren in plaats van 5x
typefouten bij overtypen
data overal up-to-date
per week bespaard
Eigen projecten
Koppelingen in de praktijk
Naast klantprojecten ontwikkel ik ook eigen SaaS platforms waar koppelingen centraal staan.
Tickies
Ons eigen ticketing platform met koppelingen naar Mollie, MultiSafepay, Google Calendar en meer. Een voorbeeld van hoe meerdere systemen naadloos samenwerken.
Bekijk tickies.nlCredies
Multi-tenant SaaS voor servicecredits en tegoedkaarten. Gekoppeld met Mollie, MultiSafepay en Apple Wallet voor een complete betaalervaring.
Bekijk credies.nlBoekhoudpakketten: AFAS, Exact Online
Betaalplatformen: Mollie, MultiSafepay
E-commerce: WooCommerce, Shopify
Marketing: Mailchimp, Brevo
Data: RDW, TecDoc, PVGIS
Gebruik je andere software? Vraag het gerust - als er een API is, kan ik het koppelen.', ], [ 'question' => 'Hoe lang duurt het bouwen van een koppeling?', 'answer' => 'Eenvoudige koppelingen (bijv. webshop → boekhouding): 1-2 weken.
Complexe integraties (bijv. tweerichtings-sync met meerdere systemen): 3-6 weken.
De doorlooptijd hangt af van de kwaliteit van de API en de complexiteit van je datastromen.', ], [ 'question' => 'Wat als er iets misgaat met de koppeling?', 'answer' => 'Elke koppeling die ik bouw heeft ingebouwde foutafhandeling:
• Automatische retry bij tijdelijke fouten
• Logging van alle data die heen en weer gaat
• Monitoring die mij waarschuwt als er iets hapert
• Fallback-scenario\\'s zodat je bedrijf altijd door kan draaien
Als er iets misgaat, weet ik het vaak eerder dan jij.', ], [ 'question' => 'Wat kost een systeemkoppeling?', 'answer' => 'Eenvoudige koppeling: vanaf €2.500
Complexe integratie: €5.000 - €15.000
Na een kort gesprek kan ik een realistische inschatting geven op basis van de betrokken systemen en datastromen.', ], ]" />
Meer diensten
Gerelateerde diensten
AFAS Koppeling
Specifiek AFAS koppelen aan je andere systemen en portalen.
Weg met Excel
Excel vervangen door een systeem dat automatisch koppelt met je software.
Maatwerk Software
Niet alleen koppelen, maar ook nieuwe software op maat bouwen.
HR & Verzuim Software
Verzuimregistratie en HR-processen koppelen aan je bestaande systemen.
Welke systemen wil jij koppelen?
Vertel me welke software je gebruikt en waar de pijn zit. Ik kijk wat er mogelijk is en of een koppeling de juiste oplossing is.
Contact opnemen