De Zwaardkring
Van handmatig ledenbeheer naar compleet online platform
Een lidmaatschap management systeem voor vechtkunst organisatie met ledenportaal, trainersportaal, automatische Mollie betalingen en webshop.
Het probleem
Van handmatig ledenbeheer naar compleet online platform
- Handmatig ledenbeheer was tijdrovend en foutgevoelig
- Geen online mogelijkheid voor leden om zelf profiel en lidmaatschap te beheren
- Trainers hadden geen overzicht van hun lessen en actieve leden
- Handmatige betalingen en geen automatische recurring payments
- Geen geïntegreerde webshop voor producten
De oplossing
Een lidmaatschap management systeem voor vechtkunst organisatie met ledenportaal, trainersportaal, automatische Mollie betalingen en webshop.
Ledenportaal
Leden kunnen profiel aanpassen, leslocaties aangeven en lidmaatschap activeren/stopzetten.
Automatische Betalingen
Mollie recurring payments voor automatische lidmaatschap betalingen.
Trainersportaal
Trainers beheren lessen en leden. Periodieke emails met actieve leden voor hun lessen.
Admin CMS
Volledig CMS voor website teksten, nieuws, teamleden, locaties en lessen modules.
Webshop
Geïntegreerde webshop module voor producten die besteld kunnen worden.
Het resultaat
Compleet lidmaatschap platform voor vechtkunst organisatie.
Self-service
Leden beheren eigen profiel en lidmaatschap.
Recurring
Automatische lidmaatschap betalingen.
Portaal
Trainers beheren lessen en ontvangen emails.
Geïntegreerd
Online producten verkopen.
Screenshots & Interface
Een visuele rondleiding door het platform
Homepage met CMS
Professionele homepage van De Zwaardkring met volledig CMS beheer. Nieuws items, teamleden, locaties en lesmodules worden allemaal beheerd via het admin panel. Leden en geïnteresseerden vinden hier alle informatie over de verschillende zwaardvecht disciplines.
Ledenportaal profiel
Self-service ledenportaal waar leden hun eigen profiel kunnen aanpassen, leslocaties kunnen aangeven en hun lidmaatschap kunnen activeren of stopzetten. Overzicht van actieve Mollie recurring betalingen en betalingshistorie. Leden hebben volledige controle over hun account.
Admin ledenbeheer
Compleet overzicht van alle leden met filters op status, lidmaatschap type en betaalmethode. Direct inzicht in actieve en inactieve leden. Export functionaliteit voor mailings en rapportages. Beheer lidmaatschap, betalingen en leslocaties per lid.
Trainersportaal
Trainers krijgen overzicht van hun lessen en alle actieve leden die bij hun lessen zijn ingeschreven. Periodieke emails met actuele ledenlijst zodat trainers weten wie er die week komen trainen. Filter op locatie en lesmodule.
Mobiele homepage
Volledig responsive design voor smartphones en tablets. Nieuws, leslocaties, teamleden en alle informatie zijn perfect toegankelijk op mobiel. Meer dan 60% van de bezoekers komt via mobiel, vooral voor het raadplegen van nieuws en locatie informatie.
💡 Hover of scroll om auto-scroll te stoppen
Geïntegreerde webshop
Mobiel-geoptimaliseerde webshop voor verenigingsproducten. Leden kunnen eenvoudig producten bestellen met directe betaling via Mollie. Geïntegreerd met het ledenportaal voor automatische kortingen voor actieve leden. Bestelbeheer via admin panel.
💡 Hover of scroll om auto-scroll te stoppen
Klaar voor geautomatiseerd ledenbeheer?
Ik bouw een systeem voor lidmaatschap management met portalen.
Plan een kennismakingsgesprek