Groen Academy
Van papieren onboarding naar een volledig digitaal leerplatform
Een multi-tenant LMS en HR-platform voor de groensector met cursussen, quizzen, documentbeheer met DocuSign, evaluatiesysteem en koppelingen met Exact Online en Bouw7.
Het probleem
Van papieren onboarding naar een volledig digitaal leerplatform
- Onboarding van nieuwe medewerkers was papiergebaseerd en per vestiging anders ingericht
- Geen centraal overzicht van verlopen certificeringen zoals VCA, BHV, ETW en Code 95
- HR-documenten zoals loonheffingsverklaringen en contracten vereisten fysieke handtekeningen
- Cursussen en trainingen werden niet digitaal bijgehouden of getoetst
- Medewerkergegevens stonden verspreid over Excel-lijsten, Exact Online en papieren dossiers
De oplossing
Een multi-tenant LMS en HR-platform voor de groensector met cursussen, quizzen, documentbeheer met DocuSign, evaluatiesysteem en koppelingen met Exact Online en Bouw7.
Multi-tenant Leerplatform
Elke organisatie krijgt een eigen omgeving met branding, gebruikers en cursussen. Gedeelde cursussen zijn beschikbaar over tenants heen.
Cursussen met Video & Quizzen
Modulaire cursussen met Vimeo-video's, meerkeuzevragen en automatische voortgangsregistratie. Slagingspercentage en verloopdatum per cursus instelbaar.
Documentbeheer met DocuSign
Contracten, loonheffingsverklaringen en certificaten digitaal laten ondertekenen. Automatische herinneringen bij verlopen documenten.
Evaluatie- & Surveysysteem
Tijdgestuurde evaluaties op dag 3, week 4, maand 5 en maand 12 met automatische triggers voor taken en notificaties.
Exact Online & Bouw7 Koppeling
Medewerkergegevens automatisch synchroniseren met externe HR- en boekhoudsystemen via OAuth-koppelingen.
PWA met Push Notificaties
Installeerbare webapp voor medewerkers in het veld. OTP-login via SMS of e-mail, geen wachtwoord nodig.
Het resultaat
Een volledig digitaal onboarding- en leerplatform dat meegroeit met elke organisatie.
Onboarding
Volledige digitale onboarding van contract tot certificering, inclusief buddy-systeem.
Documentworkflow
DocuSign-integratie voor loonheffingsverklaringen en contracten zonder papier.
Voortgangsinzicht
Direct inzicht in cursusvoortgang, ontbrekende documenten en openstaande taken per medewerker.
Multi-tenant
Nieuwe organisaties eenvoudig toevoegen met eigen branding, cursussen en instellingen.
Klaar om jouw onboarding en training te digitaliseren?
Ik bouw een leerplatform dat past bij jouw organisatie en processen.
Plan een kennismakingsgesprek