Groen Academy
Van papieren onboarding naar een volledig digitaal leerplatform
Een multi-tenant LMS en HR-platform voor de groensector met cursussen, quizzen, documentbeheer met DocuSign, evaluatiesysteem en koppelingen met Exact Online en Bouw7.
Uitdaging
Het probleem
Van papieren onboarding naar een volledig digitaal leerplatform
- Onboarding van nieuwe medewerkers was papiergebaseerd en per vestiging anders ingericht
- Geen centraal overzicht van verlopen certificeringen zoals VCA, BHV, ETW en Code 95
- HR-documenten zoals loonheffingsverklaringen en contracten vereisten fysieke handtekeningen
- Cursussen en trainingen werden niet digitaal bijgehouden of getoetst
- Medewerkergegevens stonden verspreid over Excel-lijsten, Exact Online en papieren dossiers
Aanpak
De oplossing
Een multi-tenant LMS en HR-platform voor de groensector met cursussen, quizzen, documentbeheer met DocuSign, evaluatiesysteem en koppelingen met Exact Online en Bouw7.
Multi-tenant Leerplatform
Elke organisatie krijgt een eigen omgeving met branding, gebruikers en cursussen. Gedeelde cursussen zijn beschikbaar over tenants heen.
Cursussen met Video & Quizzen
Modulaire cursussen met Vimeo-video's, meerkeuzevragen en automatische voortgangsregistratie. Slagingspercentage en verloopdatum per cursus instelbaar.
Documentbeheer met DocuSign
Contracten, loonheffingsverklaringen en certificaten digitaal laten ondertekenen. Automatische herinneringen bij verlopen documenten.
Evaluatie- & Surveysysteem
Tijdgestuurde evaluaties op dag 3, week 4, maand 5 en maand 12 met automatische triggers voor taken en notificaties.
Exact Online & Bouw7 Koppeling
Medewerkergegevens automatisch synchroniseren met externe HR- en boekhoudsystemen via OAuth-koppelingen.
PWA met Push Notificaties
Installeerbare webapp voor medewerkers in het veld. OTP-login via SMS of e-mail, geen wachtwoord nodig.
Resultaten
Het resultaat
Een volledig digitaal onboarding- en leerplatform dat meegroeit met elke organisatie.
Onboarding
Volledige digitale onboarding van contract tot certificering, inclusief buddy-systeem.
Documentworkflow
DocuSign-integratie voor loonheffingsverklaringen en contracten zonder papier.
Voortgangsinzicht
Direct inzicht in cursusvoortgang, ontbrekende documenten en openstaande taken per medewerker.
Multi-tenant
Nieuwe organisaties eenvoudig toevoegen met eigen branding, cursussen en instellingen.
Meer cases
Vergelijkbare projecten
123verzuim.nl
Een online verzuimportaal met volledige poortwachter-proof compliance en automatische monitoring.
Bekijk case
Diamant Groep - KikMaat
Een kandidaat management portaal voor de re-integratie sector dat direct synchroniseert met AFAS.
Bekijk case
EasyBon
Een white-label gift card management platform voor horeca en retail met multi-payment providers, actiebon systeem en mobile scanner app.
Bekijk caseVerder lezen
Gerelateerde diensten
Benieuwd wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen? Bekijk mijn diensten.
Maatwerk Software
Software op maat die jouw bedrijfsprocessen automatiseert en 70% tijd bespaart.
Systemen Koppelen
API-koppelingen tussen AFAS, Exact, CRM en je overige software.
Laravel Specialist
20+ jaar PHP en Laravel ervaring voor complexe webapplicaties.
Website Laten Maken
Professionele websites met eigen CMS, SEO-geoptimaliseerd en mobiel-vriendelijk.
Klaar om jouw onboarding en training te digitaliseren?
Ik bouw een leerplatform dat past bij jouw organisatie en processen.
Plan een kennismakingsgesprek