Duramotion
Van losse tools en spreadsheets naar een volledig geïntegreerd bedrijfssysteem
Een compleet bedrijfsmanagementsysteem voor een installatiebedrijf in duurzame energie, met geautomatiseerde offertes, projectplanning, monteursinzet, inspecties en ERP-koppeling.
Het probleem
Van losse tools en spreadsheets naar een volledig geïntegreerd bedrijfssysteem
- Offertes werden handmatig opgesteld in Word en per e-mail verstuurd zonder tracking
- Planning van monteurs en inspecties verliep via losse agenda's zonder centraal overzicht
- Geen koppeling met boekhoudsysteem waardoor facturen handmatig moesten worden overgenomen
- Klanten konden offertes niet digitaal goedkeuren, wat het proces vertraagde
- Zonneopbrengst berekeningen en onderconstructie moesten apart worden opgezocht en berekend
De oplossing
Een compleet bedrijfsmanagementsysteem voor een installatiebedrijf in duurzame energie, met geautomatiseerde offertes, projectplanning, monteursinzet, inspecties en ERP-koppeling.
Digitaal offertetraject
Offertes met automatische PDF-generatie, configureerbare templates en digitale handtekening via klantportaal.
Projectmanagement met multi-type ondersteuning
Projecten met meerdere diensttypen (zonnepanelen, laadpaal, airco) en per type specifieke content, bijlagen en offerteregels.
Monteurs-app met eigen portaal
Apart paneel voor monteurs met planningoverzicht, inspectieformulieren en oplevering direct vanaf de werklocatie.
Geautomatiseerde workflows
Triggers en automations voor e-mails, SMS-berichten en statusupdates op basis van planning- en projectgebeurtenissen.
Exact Online ERP-koppeling
Automatische synchronisatie van verkooporders en facturen met Exact Online via OAuth 2.0 integratie.
Legplan & zonneopbrengst berekeningen
Interactieve tekentool met ArcGIS en Cyclomedia voor legplannen, plus PVGIS-berekeningen voor verwachte opbrengst.
Het resultaat
Het volledige bedrijfsproces van klantaanvraag tot oplevering gedigitaliseerd in één systeem.
Offerteproces
Van offerte tot handtekening volledig digitaal met klantportaal en automatische PDF-generatie.
Planningsoverzicht
Monteurs, inspecties, service en opleveringen in één centraal systeem.
ERP-synchronisatie
Verkooporders en facturen automatisch gesynchroniseerd met Exact Online.
Klantcommunicatie
E-mail en SMS automatisch verstuurd bij planningswijzigingen en statusupdates.
Klaar om jouw bedrijfsprocessen te digitaliseren?
Ik bouw een bedrijfssysteem dat past bij jouw werkwijze en groeiambities.
Plan een kennismakingsgesprek