Duramotion
Van losse tools en spreadsheets naar een volledig geïntegreerd bedrijfssysteem
Een compleet bedrijfsmanagementsysteem voor een installatiebedrijf in duurzame energie, met geautomatiseerde offertes, projectplanning, monteursinzet, inspecties en ERP-koppeling.
Uitdaging
Het probleem
Van losse tools en spreadsheets naar een volledig geïntegreerd bedrijfssysteem
- Offertes werden handmatig opgesteld in Word en per e-mail verstuurd zonder tracking
- Planning van monteurs en inspecties verliep via losse agenda's zonder centraal overzicht
- Geen koppeling met boekhoudsysteem waardoor facturen handmatig moesten worden overgenomen
- Klanten konden offertes niet digitaal goedkeuren, wat het proces vertraagde
- Zonneopbrengst berekeningen en onderconstructie moesten apart worden opgezocht en berekend
Aanpak
De oplossing
Een compleet bedrijfsmanagementsysteem voor een installatiebedrijf in duurzame energie, met geautomatiseerde offertes, projectplanning, monteursinzet, inspecties en ERP-koppeling.
Digitaal offertetraject
Offertes met automatische PDF-generatie, configureerbare templates en digitale handtekening via klantportaal.
Projectmanagement met multi-type ondersteuning
Projecten met meerdere diensttypen (zonnepanelen, laadpaal, airco) en per type specifieke content, bijlagen en offerteregels.
Monteurs-app met eigen portaal
Apart paneel voor monteurs met planningoverzicht, inspectieformulieren en oplevering direct vanaf de werklocatie.
Geautomatiseerde workflows
Triggers en automations voor e-mails, SMS-berichten en statusupdates op basis van planning- en projectgebeurtenissen.
Exact Online ERP-koppeling
Automatische synchronisatie van verkooporders en facturen met Exact Online via OAuth 2.0 integratie.
Legplan & zonneopbrengst berekeningen
Interactieve tekentool met ArcGIS en Cyclomedia voor legplannen, plus PVGIS-berekeningen voor verwachte opbrengst.
Resultaten
Het resultaat
Het volledige bedrijfsproces van klantaanvraag tot oplevering gedigitaliseerd in één systeem.
Offerteproces
Van offerte tot handtekening volledig digitaal met klantportaal en automatische PDF-generatie.
Planningsoverzicht
Monteurs, inspecties, service en opleveringen in één centraal systeem.
ERP-synchronisatie
Verkooporders en facturen automatisch gesynchroniseerd met Exact Online.
Klantcommunicatie
E-mail en SMS automatisch verstuurd bij planningswijzigingen en statusupdates.
Meer cases
Vergelijkbare projecten
123verzuim.nl
Een online verzuimportaal met volledige poortwachter-proof compliance en automatische monitoring.
Bekijk case
Diamant Groep - KikMaat
Een kandidaat management portaal voor de re-integratie sector dat direct synchroniseert met AFAS.
Bekijk case
EasyBon
Een white-label gift card management platform voor horeca en retail met multi-payment providers, actiebon systeem en mobile scanner app.
Bekijk caseVerder lezen
Gerelateerde diensten
Benieuwd wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen? Bekijk mijn diensten.
Maatwerk Software
Software op maat die jouw bedrijfsprocessen automatiseert en 70% tijd bespaart.
Systemen Koppelen
API-koppelingen tussen AFAS, Exact, CRM en je overige software.
Laravel Specialist
20+ jaar PHP en Laravel ervaring voor complexe webapplicaties.
Website Laten Maken
Professionele websites met eigen CMS, SEO-geoptimaliseerd en mobiel-vriendelijk.
Klaar om jouw bedrijfsprocessen te digitaliseren?
Ik bouw een bedrijfssysteem dat past bij jouw werkwijze en groeiambities.
Plan een kennismakingsgesprek